職位描述
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崗位職責
1. 前臺接待與電話管理
(1)負責來訪客戶/供應商接待、登記、引導,維護公司形象;
(2)總機接聽、轉接、留言記錄,規(guī)范應答,信息準確傳達。
2. 行政事務與后勤支持
(1)快遞、信件、包裹收發(fā)登記與分發(fā);
(2)會議室預定、設備檢查、茶水布置與會后整理;
(3)辦公區(qū)域環(huán)境維護,對接保潔、物業(yè)、綠植等服務商。
3. 辦公用品與資產管理
(1)辦公用品申領、發(fā)放、盤點、臺賬登記,按需申購補充;
(2)名片印制、飲用水訂購、辦公設備日常報修協(xié)調。
4. 基礎人事與數(shù)據(jù)協(xié)助
(1)面試溝通協(xié)調及相關表格更新;
(2)員工考勤數(shù)據(jù)初步核對、異常登記;
(3)入職資料收取、工牌制作、工位安排等基礎入職協(xié)助。
5. 綜合事務
(1)公司活動、會議、團建的現(xiàn)場支持與物資準備;
(2)完成上級交辦的其他行政文職工作。
任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 形象氣質佳,普通話標準,溝通親和、服務意識強,細心負責;
3. 熟練使用Office(Word/Excel),會基礎數(shù)據(jù)登記與文檔排版;
4. 有1年內前臺/行政經驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可培養(yǎng);
5. 穩(wěn)定性強,認同制造業(yè)辦公氛圍,無不良從業(yè)記錄。
工作地點
地址:福州倉山區(qū)建新北路142
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職位發(fā)布者
HR
福州科瑞特紙品有限公司
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印刷·包裝·造紙
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200-499人
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公司性質未知
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福清市福州科瑞特紙品有限公司

應屆畢業(yè)生
本科
2026-03-30 01:38:40
576人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網上看到的。
