業(yè)務(wù)助理
6000-8000元
上海
3年以上
本科
上海
3年以上
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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崗位職責(zé):
1. 業(yè)務(wù)支持:協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理日常業(yè)務(wù)事務(wù),包括訂單跟進(jìn)、合同整理與歸檔、應(yīng)收結(jié)算等,確保業(yè)務(wù)流程順暢推進(jìn);配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)信息收集與整理,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶(hù)對(duì)接輔助:協(xié)助對(duì)接客戶(hù),及時(shí)傳遞客戶(hù)需求與反饋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),跟進(jìn)客戶(hù)需求的處理進(jìn)度;參與客戶(hù)接待工作,準(zhǔn)備接待所需資料,保障接待工作有序進(jìn)行。
3. 數(shù)據(jù)整理分析:負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋數(shù)據(jù)等,進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析,形成初步數(shù)據(jù)報(bào)表,為業(yè)務(wù)決策提供參考。
4. 文檔與事務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔,確保文件保管有序;協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5. 溝通協(xié)調(diào):在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的跨部門(mén)問(wèn)題,配合團(tuán)隊(duì)完成其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目順利落地及持續(xù)運(yùn)營(yíng)。
6. 臨時(shí)任務(wù)處理:服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)交付的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作目標(biāo)。
崗位要求:
1. 教育背景:大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,有商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有業(yè)務(wù)助理、行政助理等崗位實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 技能要求:具備良好的溝通表達(dá)能力和文字組織能力,能清晰準(zhǔn)確地傳遞信息;熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通能力,和英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,具有談判或協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5. 個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極融入團(tuán)隊(duì),配合他人完成工作;有一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。
1. 業(yè)務(wù)支持:協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理日常業(yè)務(wù)事務(wù),包括訂單跟進(jìn)、合同整理與歸檔、應(yīng)收結(jié)算等,確保業(yè)務(wù)流程順暢推進(jìn);配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)信息收集與整理,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶(hù)對(duì)接輔助:協(xié)助對(duì)接客戶(hù),及時(shí)傳遞客戶(hù)需求與反饋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),跟進(jìn)客戶(hù)需求的處理進(jìn)度;參與客戶(hù)接待工作,準(zhǔn)備接待所需資料,保障接待工作有序進(jìn)行。
3. 數(shù)據(jù)整理分析:負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)反饋數(shù)據(jù)等,進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析,形成初步數(shù)據(jù)報(bào)表,為業(yè)務(wù)決策提供參考。
4. 文檔與事務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔,確保文件保管有序;協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5. 溝通協(xié)調(diào):在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與其他部門(mén)之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的跨部門(mén)問(wèn)題,配合團(tuán)隊(duì)完成其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目順利落地及持續(xù)運(yùn)營(yíng)。
6. 臨時(shí)任務(wù)處理:服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)交付的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作目標(biāo)。
崗位要求:
1. 教育背景:大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,有商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有業(yè)務(wù)助理、行政助理等崗位實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 技能要求:具備良好的溝通表達(dá)能力和文字組織能力,能清晰準(zhǔn)確地傳遞信息;熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通能力,和英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,具有談判或協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5. 個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極融入團(tuán)隊(duì),配合他人完成工作;有一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。
工作地點(diǎn)
地址:上海青浦區(qū)聯(lián)想創(chuàng)新科技園招聘中心
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