職位描述
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綜合行政管理崗(葡語):負責(zé)統(tǒng)籌項目部的人力資源管理、辦公管理、行政后勤、治安保衛(wèi)、項目宣傳等管理工作
工作地點:安哥拉
職責(zé)一 人事考勤管理
負責(zé)總項目部中方人員招聘及考勤,確保真實記錄、及時提交;
負責(zé)屬地和外籍員工考勤、屬地員工工資制作和發(fā)放工作、屬地員工的招聘、培訓(xùn)和日常管理,保證屬地員工有序開展本職工作 ;
負責(zé)屬地和外籍員工合同簽署以及合同管理事宜、維護員工檔案。
職責(zé)二 采購報銷管理
制定生活物資、辦公用品需用計劃,采購配置辦公生活設(shè)施及用品,保障食堂、后勤及辦公服務(wù)的需要 ;
辦理各類日常繳費事宜,保障項目部正常生活、辦公需求;
控制伙食費開支,每月進行伙食報告分析,進行伙食賬務(wù)處理;
項目備用金借用以及處理日常費用報銷,保障項目部日常生活正常開展。
職責(zé)三 后勤管理
負責(zé)區(qū)域房屋統(tǒng)計、上報工作及駐地辦公場所及員工宿舍管理,車輛調(diào)度,食堂及伙委會管理,衛(wèi)生防疫和常用藥品管理工作;
負責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品管理工作。
職責(zé)四 綜合行政管理
協(xié)助項目標準化管理工作,完成所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)策劃、制度的編制、修訂、實施和工作計劃工作;
負責(zé)各類會議的通知組織記錄,會場布置,保障項目部會議正常開展;
負責(zé)中方人員護照、簽證辦理和管理;
負責(zé)內(nèi)外正式文件資料收集、分類、編號、傳遞、歸檔、使用和處置方面的管理;
負責(zé)項目對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、接待工作;
負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、宣傳管理工作。
職責(zé)五 協(xié)調(diào)與合作
負責(zé)對接辦事處綜合部及其他部門以及各分包單位綜合部;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬條件)
專業(yè)背景:語言、行政管理相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:1-3年以上人力綜合管理經(jīng)驗或相近工作相關(guān)經(jīng)驗,具有至少1年海外工作經(jīng)驗
知識要求:了解人力資源管理知識;具備專業(yè)的外語知識(葡語)
專業(yè)技能或能力:品行端正,愛崗敬業(yè);具有良好的抗壓能力,能夠適應(yīng)海外工作環(huán)境;具有良好的溝通協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力、文字表達能力;具有良好的葡語聽說讀寫能力;熟悉辦公軟件。
工作地點
地址:安哥拉sumbe
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職位發(fā)布者
馬躍/中..HR
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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500-999人
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國有企業(yè)
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東城區(qū)東直門外春秀路9號
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