職位描述
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崗位定義負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的協(xié)調(diào)安排和工作推進(jìn)執(zhí)行,根據(jù)部門工作目標(biāo)、計劃的貫徹實施,做好職場管理,為集團提供后勤保障服務(wù)。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)落實部門職場管理功能模塊工作目標(biāo),年度、季度工作計劃,組織實施各項工作,確保年度工作目標(biāo)的達(dá)成,有效使用本部門預(yù)算;2.根據(jù)部門工作要求,落實物業(yè)管理服務(wù)、工作制度制定及優(yōu)化和操作規(guī)程,提高后勤保障的管理水平和服務(wù)能力;3.配合組織建立系統(tǒng)內(nèi)職場管理服務(wù)體系,加強職場物業(yè)管理公司(部門)溝通,協(xié)調(diào)和管理;做好項目統(tǒng)籌規(guī)劃安排和項目決策與實施;4.配合組織貫徹執(zhí)行集團不動產(chǎn)管理(包括:固定資產(chǎn)管理,辦公實物資產(chǎn)配置等)、物業(yè)和工程管理,職場樓宇日常運維及營運端ESG綠色管理工作;5.配合組織貫徹執(zhí)行國家和地區(qū)安全法律法規(guī),集團安全管理工作規(guī)定要求。落實安全工作責(zé)任制;完善安全工作預(yù)案;組織安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案演練;6.配合組織開展行政后援日常綜合性工作,如會務(wù)管理、招接待管理、車輛管理、資料(合同)管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)等;7.保持與相關(guān)模塊、部門的密切聯(lián)系與協(xié)作,加強與周邊政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通。8.完成公司安排交辦的其他工作。任職資格1.熟悉經(jīng)營管理、行政管理知識及其法律法規(guī);2.有較強的公文寫作和辦公自動化設(shè)備的操作能力;有較強的溝通、協(xié)調(diào)和語言、文字表達(dá)能力;3.具有管理類及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;4.具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,擁有社會認(rèn)可的初級及以上職稱。
職能類別:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
關(guān)鍵字:行政管理項目管理職場管理
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)上海-黃浦區(qū)
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職位發(fā)布者
HR
中國太平洋保險(集團)股份有限公司
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保險
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)銀城中路190號交銀金融大廈南樓
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